Com a agència de comunicació especialitzada en gabinets de comunicació de Barcelona, gestionem la comunicació corporativa del Grupo Planeta. En aquest sentit, ens encarreguem principalment de dissenyar una estratègia de comunicació, redactem notes de premsa o dossiers, fem seguiment d’aquestes i dissenyem un clipping de les publicacions que van sortint.

El Grupo Planeta és una de les empreses més importants d’Espanya i està formada per més de cent companyies de set àmbits de mercat (audiovisual, col·leccionables, editorial, venda directa, mitjans de comunicació, formació i ensenyament a distància). D’aquestes últimes dues àrees, és la que s’encarrega V3rtice. Avui a V3rtice parlarem sobre el cas d’una gestió d’un gabinet de premsa, concretament de CEAC.

Amb més de 70 anys de trajectòria, CEAC és un centre d’estudis privat que imparteix classes a distància de grau mitjà i grau superior. De fet, és el primer centre de formació professional a distància líder en el seu sector. Compta amb 27 cicles de Formació Professional que estan adaptats al Currículum Oficial que marca el Ministeri d’Educació. A més, ofereix la possibilitat de fer pràctiques en més d’1.000 empreses capdavanteres en tot el territori espanyol, així com l’entrada automàtica a la borsa d’ocupació gestionada per Randstad.

El primer que fem abans de redactar una nota de premsa sobre un curs de CEAC és pensar una estratègia comunicativa per fer que un tema sigui més interessant per als mitjans de comunicació. Pensem quin és el missatge que volem transmetre i dissenyem un títol atractiu que sigui noticiable i que ajudi a fer més interessant la notícia. A partir d’aquí busquem informació sobre un tema que estigui relacionat amb el curs i aportem dades i xifres basades en algun estudi rellevant.

D’aquesta manera, aconseguim relacionar per exemple els cursos d’integració social amb xifres sobre pobresa, per afegir context. Després de redactar el cos del text, és important tenir una base de dades dels periodistes als quals els pot interessar el tema. La base de dades de V3rtice la distribuïm en seccions, tipus de mitjans (televisió, agència, radio) o per lloc (Barcelona o Madrid). La nostra estratègia consisteix a enviar-la-hi primer a agències de notícies com EFE o Europa Press, que són més susceptibles a acceptar-les i després si surten publicades allà, és més probable que altres mitjans de comunicació les publiquin també.

A més, també enviem les notes a mitjans especialitzats segons la temàtica de la nota. Una vegada enviat el comunicat, fem el seguiment personalitzat, és a dir, cridant d’un en un als periodistes i adaptant el missatge a les seves necessitats. Aquest procés pot durar uns dos dies, ja que els dies següents si no han publicat la nota es diu per veure si l’han rebut o si els interessa. No obstant això, és important no pressionar massa als periodistes, ja que s’ha de mantenir el contacte amb aquests. L’últim pas és fer el clipping, recopilar les publicacions on aparegui la nota de premsa.

En definitiva, com a gabinet de premsa de CEAC ens encarreguem de promocionar els serveis del nostre client a través de la creació de notes de premsa i dossiers. Per això, és important seguir una bona estratègia comunicativa que defineixi els objectius de l’empresa, analitzi el públic potencial d’aquesta i s’adapti a les seves necessitats.