Com a agència de comunicació especialitzada en gabinets de premsa de Barcelona, tenim clar que les notes de premsa són molt importants per donar a conèixer un servei o producte d’una empresa i generar impacte. De fet, són un element imprescindible en la relació entre mitjans i empreses, ja que permeten a aquestes anunciar-se sense un gran cost de diners.

Avui al  blog de V3rtice definirem que són les notes de premsa i explicarem els passos que cal seguir per redactar un comunicat. Per començar, la nota de premsa és un document escrit que informa sobre algun tema, persona o producte i que és enviat als mitjans de comunicació perquè la publiquin.

No obstant això, perquè una nota aconsegueixi ser publicada, ha d’adequar-se a una sèrie de criteris de noticiabilidad. D’aquesta manera, abans de crear un comunicat cal pensar molt bé quin serà el tema que es presentarà i si aquest aconseguirà atreure l’atenció del periodista. El segon pas serà incloure un encapçalament que identifiqui el document com a nota de premsa i que inclogui el logotip de l’empresa.

El tercer pas serà escriure una entradilla o lead que resumeixi el missatge que es vulgui transmetre i que resumeixi les 6 W (què, qui, quan, com, on i per què). Una vegada redactada, cal revisar bé les faltes d’ortografia i sobretot que el text sigui breu (no hauria d’ocupar més de dues pàgines) i clar. El següent pas, i potser el més complicat, serà la creació d’un titular que sintetitzi ben la història, però que també sigui atractiu.

A continuació, s’haurà d’incloure un petit paràgraf que expliqui qui és l’empresa que envia la nota, quan va néixer, l’activitat a la que es dedica i quina característiques li fan ser única. Serà allà on s’inclogui el missatge de màrqueting. Finalment, s’inclouran les dades de contacte per si hi ha algun periodista que vol ampliar la informació.

Quant a l’enviament, ha de ser el més personal i adaptat possible segons les necessitats de cada mitjà. D’aquesta manera, la relació amb els periodistes serà més estreta. Així, serà útil tenir una base de dades sobre mitjans de comunicació i anar cridant als periodistes segons secció o especialització que més ens convinguin.

En definitiva, si se segueixen correctament els passos que hem explicat anteriorment, és més fàcil que una nota de premsa sigui publicada i tingui molts impactes. És important recordar que una nota de premsa no solament consisteix a escriure bé sinó que també cal mantenir una bona relació amb els periodistes als quals s’envien aquestes notes.