Com a agència de comunicació especialitzada en gabinets de premsa, sabem que el Press Kit és un document imprescindible que hem d’oferir als periodistes en rodes de premsa o esdeveniments. D’aquesta manera, ens assegurem que els mitjans de comunicació tinguin suficient informació per si han de fer un article o volen complementar la nota de premsa que els facilitem.

Avui en el blog de V3rtice explicarem que és un Press Kit, com estructurar-ho i perquè hem de tenir-lo. Per començar, un Press Kit és una sèrie de materials que inclouen documents, fotografies, i elements promocionals recollits en un paquet, que se sol distribuir o enviar a la premsa en les rodes de premsa. Aquest Press Kit ha de contenir la informació més important de l’empresa, marca o producte que es volen transmetre, així com els valors de la companyia.

Per realitzar un bon Press Kit cal seguir uns passos. En primer lloc, incloure el logotip de l’empresa, que és la representació gràfica d’aquesta i per tant, ha de tenir-se en compte en cada Press Kit que es realitzi. A continuació, s’ha d’explicar els serveis de la companyia, els seus productes, les àrees de negoci… La història de la marca o biografia, també és un element que cal tenir en compte. En aquest punt, s’explicarà com va néixer l’empresa, els membres que la van fundar. etc.

Un altre punt que ha d’incloure’s en un Pres Kit és els valors i objectius de la marca. En aquest sentit, es redactaran aquells elements que es vulguin destacar de l’empresa que pugui ajudar a posicionar millor la marca. A més, també es poden incloure les aparicions que la companyia ha tingut en la premsa, com a entrevistes o links a articles i reportatges. Finalment, les dades de contacte són molt importants perquè el periodista pugui cridar o enviar un missatge en cas que necessiti més informació o aclarir dubtes. En el document també es poden incloure fotografies i tot tipus de material que complementi el Press Kit.

En relació a la importància del Press Kit, cal tenir en compte que el Press Kit o document de premsa és important ja que complementa la roda de premsa i ajuda als periodistes a tenir un accés més immediat a la informació sense que hagin de buscar-la en un altra banda. A més, si algun mitjà no ha pogut assistir té tota la informació que necessita en aquesta.

En definitiva, gràcies al Press Kit, les relacions amb els periodistes s’enforteixen ja que s’ofereix informació rellevant i noticiosa, a més d’algun obsequi promocional de la marca.