Avui des del bloc de V3rtice, agència de comunicació a Barcelona, parlarem d’una de les tasques més atractives però que necessiten més treball de les relacions públiques: l’organització d’esdeveniments, més concretament de les jornades tècniques.
Jornada tècnica és un terme usat per a definir a un tipus d’esdeveniments que congreguen a un públic especialitzat professionalment en un tema en concret. Perquè us feu una idea, l’Institut Geològic de Catalunya ha organitzat enguany la seva tercera jornada tècnica sobre neu i despreniments; i el Consorci Nacional d’Industrials del Cautxú, la seva tretzena jornada tècnica sobre el cautxú connectat 4.0. El tema tractat és tan ampli o fitat com l’organitzador considere i les especialitats de les quals es puga parlar en l’esdeveniment són infinites.
En general, les jornades solen ser d’inscripció lliure per als interessats; encara que no per al públic《comú》, a causa del seu marcat to tècnic. Les inscripcions es fan amb antelació suficient perquè l’organització pugui fer una estimació d’assistents, i generalment s’ha de pagar una quota.
Un dels aspectes a analitzar és el tractament de la premsa. Té interès noticiable suficient per a convocar a mitjans generalistes? I als especialitzats en l’àmbit que es tractarà? No hem de tenir por a no aspirar al fet que televisions nacionals estiguin interessats a cobrir l’esdeveniment. No obstant axiò, pot passarque determinada zona o localitat sí que tingui interès. Per exemple, si celebrem unes jornades tècniques sobre un recurs natural molt ric en un municipi; caldria esperar que els mitjans de la zona vulguin fer ressò de les conclusions a les quals han arribat els experts.
