Com a agència de comunicació especialitzada en gabinets de premsa de Barcelona, redactem notes de premsa i comunicats sobre productes o serveis dels nostres clients que després enviem a mitjans de comunicació. Però sabem que una nota de premsa ha de complir una sèrie de requisits quant a l’estructura perquè es publiqui.

Avui a V3rtice parlarem sobre l’estructura formal que ha de tenir tot comunicat perquè els mitjans de comunicació el considerin apte. En primer lloc, una nota de premsa ha d’incloure en la part posterior la imatge corporativa, és a dir, el logotip de l’empresa perquè el periodista pugui saber qui ets i investigar més sobre l’empresa.

A continuació, hem de redactar un titular. El titular és fonamental, donat que és el primer que es llegiran els mitjans de comunicació i per tant, ha de ser atractiu, però també ha de resumir de forma clara i concisa la idea fonamental del text. És important a més, destacar-ho en negreta i que no ocupi més de deu paraules i dues línies. A continuació, a la entradeta s’ha d’explicar en unes poques línies els elements principals de la nota (han d’aparèixer les 6w: què, qui, quan, on i per què).

Després de captar l’atenció del lector en el titular i l’entradeta, cal fer que aquest continuï llegint en el cos del text. En aquest apartat és molt útil utilitzar la tècnica de la piràmide invertida, en la qual el més important del text està al principi i el que menys al final. D’aquesta manera, t’assegures que el periodista aconsegueixi captar l’essència de la nota de premsa. Divideix en paràgrafs cada idea i intenta que l’extensió no sobrepassi les dues fulles. També pot ser útil destacar en negreta les paraules clau.

D’altra banda, cal redactar un text corporatiu genèric que expliqui en un o dos paràgrafs les dades més rellevants de la teva empresa. Per exemple, quan es va crear, quants anys té d’experiència, les activitats a les que es dedica o que la fa diferent de la competència. D’aquesta manera, ajudaràs al periodista a conèixer la història de l’empresa sense que hagi de buscar a internet.

Finalment, és important introduir les dades de contacte de la persona que redacta el comunicat en la part inferior del text. Així, si algú té algun dubte sobre el contingut o vol ampliar la informació podrà preguntar directament al responsable de comunicació. Les dades que s’han d’incloure són el nom i cognoms, el correu electrònic, el número de telèfon i el seu càrrec.

En resum, les notes de premsa han de tenir una estructura formal molt cuidada i ha de seguir els passos explicats anteriorment perquè tingui més probabilitats de ser publicada. No obstant això, és també important tenir en compte que el contingut sigui d’interès per als mitjans seleccionats i que tingui suficient informació.