Com agència comunicació Madrid especialitzada en assessoria de comunicació tenim en compte la importància de poder realitzar una entrevista en condicions per poder mostrar l’objectiu comunicatiu de la millor manera possible. És per aquest motiu que a continuació us mostrem les claus per fer l’entrevista perfecta.

 

Una entrevista amb algun mitjà de comunicació no és una tasca fàcil, ja que generalment no sorgeixen de manera espontània. De fet, una de les funcions dels gabinets de premsa és la de gestionar entrevistes amb els mitjans de comunicació per als seus clients. Per aquest motiu, una agència de comunicació o el departament de comunicació interna ofereix al mitjà un fet noticiable sobre l’empresa entorn del qual gira l’entrevista.

Abans de l’entrevista s’ha de conèixer el tipus de mitjà al com es va realitzar l’entrevista (televisió, premsa, radio…) i al periodista que va realitzar l’entrevista. Si és possible, s’hauria d’investigar sobre el perfil del periodista i del mitjà, treballs anteriors o posició sobre certs temes entre uns altres.

D’altra banda, s’ha de conèixer el tema o aspectes dels quals es va tractar durant l’entrevista. En funció de la temàtica i els objectius de l’entrevista cal saber triar al portaveu adequat. Normalment sol ser un càrrec directiu, el responsable de premsa o el responsable d’algun projecte. D’aquesta manera, és molt important poder seleccionar bé a la persona perquè transmeti les idees de la millor manera possible.

A més, és molt important conèixer el perfil de l’audiència o del públic del mitjà de comunicació. D’aquesta manera podrem dirigir-nos de maneres diferents, ja que no és el mateix un públic jove o un públic més major. D’aquesta manera, també hem de tenir en compte si el públic al qual va destinat el mitjà de comunicació ens va servir a nosaltres per poder mostrar les nostres idees.

I de la mateixa manera, és imprescindible conèixer el format de l’entrevista (si serà gravada o en directe), durada, data i hora d’emissió o data de publicació en el cas que es tracti d’un mitjà escrit.

Després de conèixer aquestes dades, el millor seria aconseguir una mica de temps per poder definir els missatges que es desitgen transmetre i la millor manera de fer-ho en funció del programa, mitjà, publico, etc. D’aquesta manera podrem definir el que es vol comunicar, podrem preveure preguntes, ja que en algunes ocasions el periodista desitja conèixer una mica més del que havia esmentat i és clau estar preparat per a qualsevol qüestió, també és important preparar una conclusió final.

Així mateix, durant l’entrevista és important tenir en compte aspectes com generar titulars, és a dir llançar els missatges clau i ser el més concís possible, no dubtar a demanar aclariments, s’ha de tractar de captar l’atenció de l’oïdor a través de canvis de tonalitat o explicant anècdotes, és important que es proporcionin xifres, estar atent als temps segons el mitjà de comunicació i sobretot vigilar el que es comunica a tot moment.

Per finalitzar i de cara a futures entrevistes, serà de gran ajuda a revisar si les respostes es van transmetre de manera amable i natural, si la cobertura en general va ser positiva o no i sobretot valorar si s’aprofita l’oportunitat per transmetre la informació clau.

Com a agència de comunicació de Madrid especialitzada en assessoria de comunicació sabem la importància de poder transmetre el missatge clau al moment oportú i una entrevista no deixa de ser una oportunitat per transmetre els missatges que es desitgen al públic, així que amb una mica de preparació i tenint en compte aquestes claus es podrà enfrontar l’entrevista amb èxit.