Com agència de comunicació, V3rtice està en contínua relació amb la premsa i mitjans. Per arribar a interessar a aquests, utilitzem una eina imprescindible per comunicar el missatge i la notícia. Aquest recurs és la nota de premsa, que és el mètode de relació més òptim que tenim amb els mitjans, i en ell posarem la informació que volem transmetre i que desitgem que es comuniqui. A part de ser un recurs per a les rodes de premsa, com ja us vam explicar en una altre entrada del blog.
Avui en el blog de V3rtice, com a gabinet de premsa, us explicarem una mica més sobre com crear una nota de premsa perquè sigui atractiva per als mitjans i la premsa.
Com crear una nota de premsa?
Abans de parar-te a escriure la nota de premsa, cal tenir clar el missatge que es vol transmetre i si aquest pot ser una notícia d’interès per a la premsa i els mitjans de comunicació. En l’agència de comunicació de V3rtice, sempre escrivim abans de gens les idees principals que volem comunicar, per després seleccionar les més adequades i noticiables.
Quan ja tenim clar el missatge, processem a escriure la notícia d’una manera que sigui atractiva, concisa i clara. Volem que el periodista s’interessi per la notícia perquè vulgui publicar-la.
A més, per cridar l’interès, des de V3rtice us aconsellem que la nota de premsa estigui escrita com a màxim en dues fulles. No volem avorrir al periodista i que aquest descarti la nostra notícia per ser massa extensa.
Finalment, i no menys important, cal utilitzar un to clar i directe a l’hora de comunicar la notícia. S’ha d’evitar utilitzar un llenguatge publicitari, ha de ser periodístic.
Sabent i aplicant aquests consells, passem a explicar l’estructura d’una nota de premsa, que deu tenir aquestes parts perquè sigui el més atractiva possible:
- Primer de tot, tenim l’encapçalat. En aquesta part ens podrem identificar amb el logotip de l’empresa i el nom, per així el periodista sàpiga de qui és la nota de premsa. A part, deurem posar “Nota de premsa” perquè el document sigui identificable.
- Seguidament estarà el titular. Segurament sigui la part més important de tota la nota de premsa. En ell deu estar escrita la idea principal de la notícia, el més significatiu. Després podrem posar el lead, que és un complement del titular, i es pot redactar o fer-ho en forma de numeració (no més de tres).
- A continuació es posarà la entradeta. Després de posar el lloc i data, haurem de resumir el que volem comunicar contestant unes preguntes per fer més atractiva la nota, ja que és el moment que el periodista decidirà si ho convertirà en una notícia o la descartarà. Les preguntes que hem de contestar són les cinc W:
- What?
- Who?
- Where?
- When?
- Why?
- I podem afegir, How?
- Seguidament tenim el cos de la informació. En aquesta part contrastem i argumentem la informació de la entradeta. Deu estar redactada en diferents paràgrafs, l’ideal és separar cada argument en un paràgraf diferent. Amb això seguirem l’esquema de la piràmide invertida, que no és més que començar amb el més rellevant (entradeta) i acabar amb el menys important.
- Després, posarem una breu descripció sobre la teva empresa, així posem en context al periodista sobre qui som i el que fem.
- Finalment, posarem les dades de contacte.
