Com a agència comunicació Madrid especialitzada en gabinets de premsa sabem que per a la promoció o difusió d’un esdeveniment o un fet de interès mediàtic dins d’una empresa cal contactar amb els mitjans de comunicació, és per això que es requereix de personal especialitzat perquè aquesta relació sigui positiva i ens pugui aportar els resultats desitjats.

Aquest personal especialitzat es troba en el gabinet de premsa, un organisme que pot ser contractat per una empresa o intern en la institució que s’encarrega de gestionar totes les sol·licituds d’informació dels mitjans de comunicació i de tenir relacions proactives amb els mitjans amb l’objectiu de difondre determinats missatges que poden afavorir a l’empresa.

Les persones que integren l’organisme es comuniquen amb els mitjans a través de les notes de premsa amb les que tracten d’enviar informació als mitjans perquè aquests facin alguna publicació sobre la companyia. En el cas que el tema sigui molt important la forma de comunicació serà a través d’una roda de premsa i el gabinet haurà de atreure i cridar l’atenció als periodistes per aconseguir que acudeixin a l’esdeveniment.

Per al gabinet és molt important tenir una base de dades en la qual figurin tots els contactes dels diferents mitjans de comunicació, el fet de tenir aquest document els permetrà treballar de forma molt més organitzada i senzilla. També els resultarà útil en el moment d’implementar una estratègia de e-mail màrqueting en la qual hauran de fer arribar newsletters i butlletins informatius als contactes.

Tenir una bona relació amb els periodistes els hi facilitarà el treball i els permetrà poder atendre’ls de forma personalitzada. D’altra banda també podran fer un seguiment continuat de les informacions que es publiquen als mitjans de comunicació i recollir tot aquest material en un dossier que es lliurarà als directius de l’empresa amb el qual podran valorar els resultats i el impacte econòmic de les insercions.

Fins aquí el post d’avui V3rtice, com agència de comunicació de Madrid esperem que us hagi resultat interessant descobrir les funcions d’aquest organisme i la importància que té  per a les empreses un equip d’especialistes que s’encarregui de gestionar les relacions amb els mitjans.